Trường học chính là nơi tập trung đông người qua lại cho nên ở đây tiềm ẩn khá nhiều nguy cơ rủi ro về mất trật tự an ninh, an toàn xã hội. Cũng chính vì lý do này mà việc thuê dịch vụ bảo vệ là vô cùng cần thiết và cấp bách. Vậy bạn đã biết hợp đồng thuê bảo vệ trường học là như thế nào chưa ? Mời các bạn hãy cùng bảo vệ Song Hỏa Long tìm hiểu ngay qua bài chia sẻ dưới đây nhé.
Mục đích của việc lập hợp đồng thuê bảo vệ trường học
Hợp đồng thuê bảo vệ trường học chính là một văn bản pháp lý giữa bên thuê và bên cung cấp dịch vụ bảo vệ. Trong bản hợp đồng sẽ quy định rõ ràng các điều khoản về quyền lợi, trách nhiệm và nghĩa vụ, cùng với những thông tin quan trọng liên quan đến vấn đề thuê dịch vụ bảo vệ trường học. Điều này không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi của cả hai bên mà nó còn góp phần giúp cho việc cung cấp dịch vụ bảo vệ diễn ra an toàn và đạt hiệu quả cao.
Mục đích của hợp đồng thuê bảo vệ trường học là:
- Đảm bảo an ninh, trật tự: đối với trường học thì yếu tố an ninh là một yếu tố hàng đầu, giúp duy trì môi trường an toàn cho học sinh, giáo viên và tài sản.
- Quy định rõ ràng về trách nhiệm: hợp đồng bảo vệ quy định rõ ràng về trách nhiệm của bên thuê và bên cung cấp dịch vụ, để tránh trường hợp gây tranh chấp không đáng có xảy ra.
- Quy định rõ về phạm vi công việc: trong bản hợp đồng sẽ xác định rõ ràng nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ, vị trí làm việc và thời gian làm việc.
Các nội dung trong bản hợp đồng thuê bảo vệ trường học
- Thông tin về các bên: cung cấp đầy đủ thông tin chi tiết về trường học và đơn vị cung cấp dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp như: tên, địa chỉ, thông tin liên hệ hoặc thông tin định danh khác.
- Phạm vi dịch vụ: cần xác định rõ ràng phạm vi dịch vụ bảo vệ được cung cấp bao gồm các khu vực cụ thể trong trường học, giờ làm việc, các hoạt động cụ thể mà nhân viên bảo vệ cần làm, nhiệm vụ cụ thể.
- Thời gian và tần suất: trong bản hợp đồng cần xác định thời gian bắt đầu và kết thúc hợp đồng, cũng như tần suất cung cấp dịch vụ bảo vệ trong một tuần, một tháng, một năm.
- Quyền và nghĩa vụ của bên được thuê: cần xác định rõ ràng trách nhiệm, nhiệm vụ và quyền hạn của nhân viên bảo vệ trong việc bảo vệ trường học.
- Thanh toán và tiền lương: cần đưa ra thông tin về mức lương cụ thể và các khoản phụ cấp mà công ty bảo vệ sẽ nhận được từ trường học và lịch trình thanh toán cụ thể ra sao.
- Điều kiện và chấm dứt hợp đồng: cần xác định các điều kiện và quy trình chấm dứt hợp đồng trước thời hạn cả về phía công ty bảo vệ và trường học.
- Bảo mật thông tin: quy định về việc bảo mật thông tin liên quan đến hoạt động bảo vệ và các thông tin cá nhân của học sinh và giáo viên trường học.
- Điều khoản chung: trong bản hợp đồng cần phải có các điều khoản chung về trách nhiệm pháp lý, giải quyết các vấn đề tranh chấp, thay đổi hợp đồng và các điều khoản khác.
Hợp đồng thuê bảo vệ trường học cần được soạn thảo một cách cẩn thận và rõ ràng để đảm bảo các điều khoản và điều kiện được thỏa thuận một cách minh bạch và rõ ràng giữa hai bên.
Những nguyên tắc cần ghi nhớ khi ký hợp đồng thuê bảo vệ trường học
Việc ký kết hợp đồng bảo vệ cho trường học cần phải tuân thủ theo hai nguyên tắc quan trọng sau đây:
- Nguyên tắc về yếu tố bình đẳng, tự nguyện, thiện chí, hợp tác, trung thực, đảm bảo đôi bên cùng có lợi.
- Nguyên tắc về quyền tự do giao kết hợp đồng, tuân thủ theo quy định pháp luật và các chuẩn mực đạo đức xã hội.
Nếu một trong hai bên hoặc cả hai bên đều vi phạm một trong hai nguyên tắc nêu trên thì bản hợp đồng lao động sẽ bị vô hiệu một phần hoặc toàn bộ, tùy thuộc vào mức độ vi phạm.
Một số lưu ý quan trọng khi ký kết hợp đồng bảo vệ trường học
Để nhằm đảm bảo đúng quyền lợi và nghĩa vụ, trách nhiệm của mình thì các bên cần phải lưu ý đến một số yếu tố sau đây:
- Khi ký kết hợp đồng bảo vệ trường học, cần phải có sự góp mặt đầy đủ bao gồm đại diện bên sử dụng dịch vụ bảo vệ trường học, đại diện bên cung cấp dịch vụ bảo vệ và nhân viên bảo vệ.
- Trong bản hợp đồng bảo vệ trường học cần phải ghi rõ ràng và đầy đủ các thông tin quan trọng, các quyền lợi và nghĩa vụ của cả hai bên theo đúng quy định của bộ luật lao động Việt Nam.
- Trước khi ký kết hợp đồng bảo vệ trường học thì chúng ta cần phải đọc kỹ lưỡng và nắm bắt được rất rõ các điều khoản đã được quy định ở trong bản hợp đồng.
- Hợp đồng cần được tạo thành hai bản để cả hai bên cùng giữ.
Mẫu hợp đồng thuê bảo vệ trường học tại Công ty bảo vệ Song Hỏa Long
Dưới đây là bản mẫu hợp đồng thuê bảo vệ trường học tại Công ty bảo vệ Song Hỏa Long mới quý vị tham khảo.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc
—— o0o——
HỢP ĐỒNG CUNG CẤP DỊCH VỤ BẢO VỆ
Số: …./HDBV/SHL
- Căn cứ vào Bộ Luật Dân sự số 91/2015/QH13 được Quốc hội thông qua ngày 24/11/2015 và có hiệu lực từ ngày 01/01/2017;
- Căn cứ vào Luật Thương mại số 36/2005/QH11, được Quốc hội ban hành ngày 14 tháng 06 năm 2005 và có hiệu lực ngày 01/01/2006.
- Căn cứ nhu cầu và khả năng của hai bên dưới đây.
Hôm nay, ngày….. tháng ….. năm 202…, chúng tôi gồm có:
BÊN A: CÔNG TY ………………………………………………..
- Địa chỉ:
- Mã số thuế:
- Đại diện bởi: Chức vụ:
BÊN B: CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ BẢO VỆ SONG HỎA LONG GROUP
- Địa chỉ:
- Mã số thuế:
- Đại diện bởi: Chức vụ:
Cùng thống nhất ký Hợp đồng thương mại (sau đây gọi là “Hợp đồng”) về việc thuê dịch vụ bảo vệ với các điều kiện và điều khoản như sau:
ĐIỀU 1: MỤC ĐÍCH VÀ PHẠM VI CỦA HỢP ĐỒNG
Bên A đồng ý thuê bên B và bên B đồng ý cung cấp cho bên A dịch vụ bảo vệ trường học với nhiệm vụ là bảo vệ tài sản, đảm bảo an ninh, kiểm soát người và phương tiện ra – vào mục tiêu làm việc của Bên A tại địa chỉ: …………………………………………………………………..
(sau đây được gọi là “khu vực bảo vệ” (KVBV)
Bên B sẽ cung cấp cho bên A các dịch vụ an ninh được mô tả trong các điều khoản đề cập dưới đây.
- Thời hạn của hợp đồng: ….. tháng kể từ ngày …./…..năm 202… đến hết ngày….tháng…..năm 202….
- Tổng số vị trí trong KVBV: 0….vị trí bảo vệ làm việc từ 0…h – 0…h. Làm việc từ thứ 2 đến chủ nhật.
ĐIỀU 2: QUI ĐỊNH VỀ CHẤT LƯỢNG CỦA NHÂN VIÊN BẢO VỆ BÊN B
Bên B đảm bảo sẽ cung cấp cho Bên A lực lượng bảo vệ đã được đào tạo các nội dung sau đây:
- Kiến thức pháp luật Việt Nam liên quan đến công việc bảo vệ;
- Nội qui lao động và những qui định cho nhân viên bảo vệ Bên B;
- Văn hoá giao tiếp;
- Tác phong điều lệnh;
- Nhân viên bảo vệ: Nam, độ tuổi từ 18 – 55.
ĐIỀU 3: NGHĨA VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA BÊN B
Bên B sẽ thực hiện các nghĩa vụ và trách nhiệm sau:
- Nhân viên bảo vệ có trách nhiệm hướng dẫn phụ huynh và khách của nhà trường chỗ để xe khi đưa – đón trẻ.
- Bảo vệ có trách nhiệm sắp xếp xe ở bãi giữ xe cho gọn gàng và thuận tiện. Hỗ trợ dẫn dắt xe cho nhân viên và khách hàng của trường.
- Hỗ trợ khi khách ra vào trường ( phải xác minh người cần gặp, liên hệ công việc gì và được sự đồng ý của quản lý mới cho vào ). Làm thủ tục lấy thông tin khách ra vào hàng ngày ghi chép vào sổ đăng ký khách.
- Hỗ trợ khách khi đến liên hệ công việc; giao nhận hàng hóa, thư từ bưu phẩm.
- Nhân viên bảo vệ có trách nhiệm tưới cây, vệ sinh cửa kính ở vị trí cổng chính và khu vực làm việc của bộ phận văn phòng. Hỗ trợ vệ sinh khu vực sân trường được sạch sẽ
- Nhân viên bảo vệ không được phép ra vào các khu vực không thuộc phạm vị cho phép của bảo vệ ( trừ nhà vệ sinh )
- Báo cáo đúng lúc và kịp thời về tình hình an ninh tại KVBV cho người quản lý của Bên A để cập nhật và đề ra phương hướng giải quyết.
Bên B phải có trách nhiệm bồi thường về những mất mát, thiệt hại, phá hoại tài sản của Bên A khi được xác nhận của hai bên trong những trường hợp sau:
- Thiệt hại mất mát về xe của Bên A phải có thẻ xe của Bên B hoặc chứng minh được xe có gởi vào bãi giữ xe ( Camera giám sát ) và nằm trong khu vực bãi xe đã được thỏa thuận trong hợp đồng, trong khung giờ làm việc của bảo vệ.
- Thiệt hại, mất mát tài sản của Bên A trong KVBV là nguyên nhân của việc thông đồng giữa bảo vệ Bên B và một (hoặc nhiều người) khác (căn cứ vào kết luận của cơ quan điều tra).
ĐIỀU 4: GIỚI HẠN TRÁCH NHIỆM CỦA BÊN B
Bên A thừa nhận rằng Hợp đồng này là một hợp đồng thực hiện chỉ những dịch vụ được nêu trong hợp đồng, và không phải là một hợp đồng bảo hiểm hay một bảo đảm toàn bộ đối với mọi thiệt hại.
Nhân viên bảo vệ Bên B phải cố gắng hết sức để thực hiện công việc như đã được đề cập trong những điều khoản đã ghi trong hợp đồng, nhưng Bên B sẽ không phải chịu trách nhiệm về những thiệt hại hay thương tích là hệ quả của các sự kiện bất khả kháng nằm ngoài khả năng kiểm soát hay can thiệp hợp lý của Bên A mà do những nguyên nhân sau:
- Mọi hình thức thiên tai hay thảm hoạ như sấm sét, lũ lụt, hoả hoạn (do thiên tai hay thảm hoạ gây ra), giông bão, động đất, sóng thần, sốc điện hay thương tổn do điện hay thời tiết có hại khác hoặc những sự cố nằm ngoài tầm kiểm soát của nhân viên bảo vệ Bên B.
- Những mất mát thuộc về tài sản cá nhân như: tiền bạc, nữ trang, kim loại quí, đá quí, thư tín, máy tính xách tay, máy nghe nhạc, đồng hồ,…
ĐIỀU 5 : QUYỀN, TRÁCH NHIỆM VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN A
Bên A phải có các trách nhiệm và nghĩa vụ sau:
Cung cấp đầy đủ thông tin liên quan đến công việc bảo đảm an toàn và an ninh cho Bên B. Thông tin đúng lúc cho Bên B những thông tin cần thiết liên quan đến những thay đổi về thời gian làm việc và hoạt động của Bên A để Bên B lên kế hoạch bảo vệ hợp lý.
- Cử đại diện để tiếp nhận các yêu cầu của Bên B liên quan đến tình hình an toàn và an ninh tại KVBV.
- Trả phí dịch vụ theo đúng qui định tại Điều 6 của Hợp đồng.
- Bên A có quyền yêu cầu thay đổi nhân sự khác nếu cảm thấy nhân viên hiện tại không đáp ứng được yêu cầu tại mục tiêu làm việc của bên A.
- Bên A không được cho nhân viên bảo vệ vay mượn tiền, xe …mọi vấn đề vay mượn cá nhân công ty không chịu trách nhiệm.
- Bên A không được nhận lại nhân sự của Bên B, nếu bên B phát hiện sẽ phải bồi thường chi phí tuyển dụng, đào tạo cho bên B là 2.000.000đ.
ĐIỀU 6: ĐIỀU KHOẢN THANH TOÁN
Bên A có trách nhiệm thanh toán cho Bên B phí dịch vụ hàng tháng như sau:
- Tổng phí dịch vụ thanh toán:……đ/tháng. Ngày lễ X2, ngày tết X3 theo quy định nhà nước.
- Phí dịch vụ chưa bao gồm VAT
Bên A sẽ thanh toán phí dịch vụ hàng tháng cho Bên B bằng hình thức chuyển khoản hoặc bằng tiền mặt từ ngày 01 đến ngày 05 hàng tháng sau khi nhận được giấy đề nghị thanh toán của Bên B.
ĐIỀU 7: GIA HẠN HOẶC CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG
Hai bên không được tự ý đơn phương chấm dứt hợp đồng bảo vệ trước thời hạn hợp đồng; nếu tự ý đơn phương chấm dứt hợp đồng thì phải đền bù thiệt hại cho bên còn lại với mức phạt là một (01) tháng phí dịch vụ.
Trước khi hết hạn hợp đồng mà hai bên không có yêu cầu tái tục, thì một trong hai bên phải thông báo trước bằng văn bản cho bên còn lại ít nhất là mười (10) ngày.
Các bên có thể chấm dứt hợp đồng trước thời hạn theo các trường hợp sau:
- Do các nguyên nhân bất khả kháng như một trong hai bên bị rút giấy phép hoạt động hoặc phá sản, thiên tai ở mức độ cực kỳ nghiêm trọng ảnh hưởng trực tiếp đến một trong hai bên.
- Trong trường hợp Bên A không thực hiện nghĩa vụ thanh toán đúng theo Điều 6 của hợp đồng này thì Bên B sẽ có quyền lập tức đơn phương rút nhân viên của mình ra khỏi KVBV và không phải chịu bất cứ biện pháp chế tài nào.
ĐIỀU 8: NGUYÊN TẮC VÀ ĐIỀU KIỆN BỒI THƯỜNG
Trong trường hợp nguyên nhân và trách nhiệm bồi thường được xác định là của lực lượng bảo vệ. Bên B sẽ chịu trách nhiệm bồi thường những tổn thất hay thiệt hại nêu trên khi và chỉ khi các điều kiện dưới đây được đáp ứng:
- Bên A cung cấp đầy đủ cho Bên B các tài liệu gốc có liên quan đến tổn thất hay thiệt hại về tài sản của Bên A hoặc của nhân viên Bên A. Những tài liệu gốc đó là những chứng từ kế toán hợp pháp theo quy định của chính phủ Việt Nam và nằm trong hệ thống tài chính kế toán của Bên A tại Việt Nam.
- Xác định tổn thất và thiệt hại phải có biên bản do hai bên lập văn bản cùng thống nhất mức độ đền bù của cả hai bên, hoặc kết luận chính thức của cơ quan điều tra công an từ cấp phường (xã) trở lên, hoặc phán quyết cuối cùng của Tòa án kinh tế Việt Nam.
- Việc đền bù sẽ được bên B giải quyết trong vòng 07 ( bảy ) ngày làm việc nếu hai bên đã thỏa thuận được mức đền bù. Mức độ đền bù sẽ tuân theo quy tắc khấu hao tài sản theo giá thị trường.
ĐIỀU 9: GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP
Hợp đồng này được dựa theo Luật pháp Việt Nam;
Bất cứ tranh chấp phát sinh từ hoặc liên quan đến hợp đồng này trước tiên phải được giải quyết thỏa thuận với nhau từ hai bên. Nếu sự giải quyết này không thành, hai bên cùng thống nhất đưa vụ việc ra Tòa Án Kinh tế Tp.HCM giải quyết. Mọi chi phí bên thua kiện thanh toán.
ĐIỀU 10: NGÀY HIỆU LỰC VÀ SỐ LƯỢNG HỢP ĐỒNG
Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày được ký kết.
Hai bên đã đọc rõ, hiểu và cam kết tuân thủ theo đúng những điều khoản đã được nêu trên Hợp đồng này.
Hợp đồng này được lập thành hai (02) bản tiếng Việt có cùng nội dung và giá trị pháp lý như nhau. Mỗi bên lưu giữ một (01) bản để cùng thực hiện.
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
>> Xem thêm: Mẫu Hợp Đồng Thuê Bảo Vệ Công Trình Mới Nhất Năm 2025
Mong rằng bài chia sẻ trên đây của chúng tôi đã mang đến cho quý khách hàng thật nhiều thông tin bổ ích để từ đó có thể tự lập cho mình bản hợp đồng thuê bảo vệ trường học. Nếu như các bạn đang quan tâm đến các dịch vụ bảo vệ trường học thì hãy đến ngay với công ty Bảo vệ Song Hỏa Long để được tư vấn và hỗ trợ một cách chu đáo bạn nhé.
