Mục Lục

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC

Sơ đồ tổ chức tại Công ty Bảo vệ Song Hoả Long

Ban giám đốc bao gồm 02 nhân sự bao gồm: 01 tổng giám đốc và 01 phó tổng giám đốc.
Phòng kinh doanh: 02 nhân viên kinh doanh khai thác hợp đồng cho công ty
Phòng hành chính nhân sự bao gồm 02 nhân sự bao gồm: 01 trưởng phòng hành chính nhân sự và 01 chuyên viên hành chính nhân sự
Phòng kế toán bao gồm 01 nhân sự phụ trách tính lương, báo cáo thuế cho công ty
Phòng tuyển dụng bao gồm 03 nhân sự bao gồm: 01 trưởng phòng tuyển dụng và 03 chuyên viên tuyển dụng
Phòng nghiệp vụ và đào tạo bao gồm 13 nhân sự bao gồm: 01 trưởng phòng nghiệp vụ và 02 cán bộ nghiệp vụ, 10 nhân viên cơ động

Dưới đây là bản chi tiết về công việc, nhiệm vụ của từng bộ phận tại Công ty Bảo vệ Song Hỏa Long

Đưa ra định hướng phát triển công ty
Theo dõi, nắm bắt tình hình hoạt động tại công ty
Tương tác thường xuyên với các phòng ban, lắng nghe mọi đóng góp của nhân viên để tiếp thu và có phương án giải quyết

Phòng kinh doanh có nhiệm vụ tìm kiếm, khai thác khách hàng mới, chăm sóc những khách hàng cũ tại công ty.
Lên kế hoạch lập danh sách những khách hàng tiềm năng để có kế hoạch tiếp cận.\
Đưa ra mức kinh phí dự trù khi triển khai mục tiêu mới
Cần phối hợp với phòng nghiệp vụ để lên kế hoạch đi khảo sát & lập phương án bảo vệ cho mục tiêu mới

Soạn thảo hợp đồng dịch vụ bảo vệ
Soạn thảo hợp đồng lao động của nhân viên văn phòng, nhân viên bảo vệ.
Lấy danh sách thông tin khách hàng, nhân viên bảo vệ tại mục tiêu lưu trữ vào file công ty theo quy định
Phụ trách các công việc liên quan đến hồ sơ giấy tờ tại công ty, lưu trữ công văn đến – công văn đi
Soạn thảo các biểu mẫu cần thiết khi triển khai mục tiêu mới
Mua sắm các trang thiết bị, văn phòng phẩm cần thiết cho công ty
Kiểm tra thường xuyên đồng phục bảo vệ để có kế hoạch đặt mua

Lập kế hoạch tuyển dụng nhân viên bảo vệ tại các vị trí công ty đang cần
Đăng tuyển thông tin tuyển dụng của công ty lên các trang việc làm uy tín.
Phỏng vấn nhân viên xin việc, nhân viên nào đạt yêu cầu gởi danh sách qua phòng nghiệp vụ để được đào tạo

Kiểm tra bảng chấm công của từng mục tiêu khi quản lý gởi về để theo dõi tính lương cho chính xác.
Theo dõi công nợ tại công ty, có kế hoạch nhắc nhỡ khách hàng thanh toán.
Báo cáo tình hình thu – chi hàng tháng tại công ty, xem nguồn tiền để cân đối vào các kỳ ứng lương – phát lương cho nhân viên
Báo cáo thuế theo quy định

Theo dõi, kiểm tra thường xuyên nhân viên tại các mục tiêu để kịp thời chấn chỉnh nhân viên làm việc tốt hơn.
Theo dõi chấm công nhân viên tại các mục tiêu, cuối tháng tổng hợp bảng chấm công tại mục tiêu gởi về phòng kế toán để tính lương
Lập biên bản nhắc nhỡ, xử lý các trường hợp nhân viên vi phạm quy định của công ty như: nhân viên bỏ ca, bỏ vị trí, nhân viên vi phạm, nhân viên bỏ việc.. báo cáo nội dung các trường hợp vi phạm để công ty có phương án xử lý.
Tham gia họp định kỳ tại các mục tiêu mà khách hàng cần
Tương tác thường xuyên với tất cả nhân viên ở mục tiêu xem nguyện vọng của nhân viên có ý kiến, đề xuất gì báo về công ty
Hỗ trợ các công việc khác theo sự chỉ đạo của công ty.
Quản lý, điều động nhân viên cơ động tại công ty khi có nhân viên bỏ ca
Lập kế hoạch, phương án bảo vệ cho các mục tiêu trực tết.

Trên đây là thông tin về cơ cấu, sơ đồ tổ chức tại Công ty Bảo vệ Song Hỏa Long

0/5 (0 Reviews)