Hiện nay việc lập phương án bảo vệ tại các bãi giữ xe siêu thị, trung tâm thương mai, tòa nhà chung cư..ngày càng quan trọng. Mục đích của việc lập phương án bảo vệ tại các bãi giữ xe nhằm đảm bảo sự an toàn cho tài sản của khách hàng cũng như nâng cao uy tín của dịch vụ. Bài viết này sẽ cung cấp những thông tin chi tiết về cách lập một phương án bảo vệ hiệu quả, an toàn
Có nên lập phương án cho bãi giữ xe
Việc lập phương án bảo vệ tại các bãi giữ xe sẽ giúp các chủ doanh nghiệp ngăn ngừa được các nguy cơ, rủi ro có thể xảy ra như:
- Nguy cơ mất an ninh: Tại các bãi giữ xe siêu thị, trung tâm thương mại, toàn nhà – chung cư… hằng ngày có rất nhiều lượng khách ra vào, nhân viên bảo vệ có trách nhiệm phân luồng cho xe ra – vào bãi giữ xe tránh việc ùn tắt gây mất trật tự. việc thiết lập một phương án bảo vệ tốt sẽ giúp duy trì an ninh tại bãi giữ xe.
- Nguy cơ mất xe: Tại các bãi giữ xe có thể là dưới hầm xe hoặc bãi giữ xe ngoài trời, nơi đây các đối tượng xấu thường trà trộn vào để lấy cắp xe máy, phụ tùng…do các bãi giữ xe thường rộng lớn, có nhiều góc khuất…nguy cơ trộm cắp rất cao.
- Nguy cơ cháy nổ: Tại các bãi giữ xe máy hoặc xe oto hay có tình trạng chảy nhớt, xăng, dầu..tiểm ẩn nguy cơ chảy nổ tại các bãi giữ xe là rất lớn.
Một phương án bảo vệ tốt cần đáp ứng tiêu chí nào ?
Một phương án bảo vệ bãi giữ xe hiệu quả cần phải đảm bảo nhiều tiêu chí nhất định để vừa tối ưu hóa an ninh, vừa tiết kiệm chi phí.
- Phù hợp với đặc điểm bãi giữ xe Mỗi bãi giữ xe có đặc điểm riêng, từ quy mô cho đến vị trí địa lý. Do đó, phương án bảo vệ cần được thiết kế dựa trên các yếu tố này để đảm bảo tính khả thi. Ví dụ, một bãi giữ xe nằm gần trung tâm thành phố sẽ có lưu lượng phương tiện lớn hơn và cần phải có đội ngũ bảo vệ đông đảo hơn.
- Kiểm soát tốt phương tiện khi ra – vào bãi giữ xe: Phương án bảo vệ cần cung cấp khả năng kiểm soát toàn bộ luồng người và phương tiện ra vào bãi giữ xe. Việc quản lý chặt chẽ giúp giảm thiểu nguy cơ mất cắp và phá hoại tại bãi giữ xe.
- Đáp ứng nội quy của chủ đầu tư: Nội quy và quy trình hoạt động của bãi giữ xe cũng cần được xem xét kỹ lưỡng. Phương án bảo vệ cần đảm bảo tuân thủ các quy định đã đặt ra, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình ra vào của khách hàng.
Quy trình lập phương án bảo vệ tại bãi giữ xe chuyên nghiệp, an toàn
Quy trình lập phương án bảo vệ không chỉ đơn thuần là lên kế hoạch mà còn phải thực hiện theo một hệ thống nhất định. Dưới đây là những bước cơ bản cần thực hiện.
Khảo sát và đánh giá rủi ro
Khảo sát thực tế là bước đầu tiên trong quy trình lập phương án. Việc này bao gồm việc ghi nhận tình hình thực tế tại các bãi giữ xe từ đó đánh giá mức độ rủi ro tại bãi giữ xe. Các yếu tố cần xem xét bao gồm: thời gian hoạt động của bãi, tổng diện tích của bãi giữ xe, số lượng xe tại bãi, sức chứa của bãi giữ xe, loại xe tại bãi ( ước lượng được có bao nhiêu xe máy, xe ôtô..) , và cả các sự cố đã xảy ra trong quá khứ. Điều này giúp xác định được những điểm yếu cần cải thiện trong phương án bảo vệ.
Lắp đặt các máy móc, thiết bị giám sát
Hệ thống giám sát đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong việc bảo vệ an toàn cho bãi giữ xe. Cần lắp đặt camera ở những khu vực co nguy cơ, rủi ro cao, nơi có thể quan sát được mọi hoạt động ra vào bãi giữ xe. ngoài hệ thống camera chúng ta cần đầu tư vào các máy quẹt thẻ xe mới nhất, hiện đại nhất hiện nay, tránh tình trạng máy quẹt thẻ hay bị đơ lúc cao điểm.
Đào tạo và hướng dẫn nhân viên
Đào tạo nhân viên bảo vệ là một phần không thể thiếu trong quy trình lập phương án bảo vệ. Các nhân viên cần phải nắm bắt được các quy định, quy trình làm việc cũng như kỹ năng xử lý tình huống. Nên tổ chức các buổi huấn luyện thường xuyên để nhân viên có thể cập nhật kiến thức mới và sẵn sàng ứng phó với mọi tình huống. Điều này không chỉ giúp nâng cao chất lượng dịch vụ mà còn góp phần tạo dựng lòng tin với khách hàng.
>>> Xem thêm: Cách Lập Phương Án Bảo Vệ Quán Cafe chuyên nghiệp
Chi tiết về các sắp xếp, bố trí lực lượng bảo vệ tại các bãi giữ xe
Tại các bãi giữ xe thường sẽ có các vị trí cơ bản như sau:
- Vị trí lối vào bãi giữ xe
- Vị trí lối ra bãi giữ xe
- Vị trí tuần tra bãi giữ xe
- Vị trí phòng camera quan sát bãi giữ xe..
Dưới đây là cách bố trí, sắp xếp lực lượng bảo vệ tại các bãi giữ xe mời quý vị tham khảo
Vị trí lối vào bãi giữ xe
Vị trí này thường sẽ bố trí 01 vị trí bảo vệ trực 24/24h, tuy nhiên có một số bãi giữ xe chỉ hoạt động trong khung giờ nhất định thì chúng ta sẽ linh động sắp xếp cho phù hợp. Ở vị trí này nhân viên có trách nhiệm phát thẻ giữ xe cho khách khi vào bãi, hướng dẫn khách hàng lối vào, nơi đậu xe cho hợp lý.
Vị trí lối ra bãi giữ xe
Vị trí này thường sẽ bố trí 01 vị trí bảo vệ trực 24/24h, tuy nhiên có một số bãi giữ xe chỉ hoạt động trong khung giờ nhất định thì chúng ta sẽ linh động sắp xếp cho phù hợp. Ở vị trí này bảo vệ có trách nhiệm kiểm soát khi xe ra, thu lại thẻ giữ xe, thu tiền rồi mới mở cửa cho khách ra.
Vị trí tuần tra bãi giữ xe
Vị trí tuần tra thường sẽ bố trí 01 vị trí trực 24/24, nhân viên bảo vệ có trách nhiệm tuần tra thường xuyên bãi giữ xe để kịp thời xử lý các tình huống khẩn cấp tại bãi giữ xe.
Vị trí phòng camera tại bãi giữ xe
Ở vị trí bảo vệ trực camera tại bãi giữ xe nhân viên có trách nhiệm giám sát mọi hoạt động tại bãi giữ xe nhằm ngăn ngừa các nguy cơ phá hoại, trộm cắp, cháy nổ…tại bãi giữ xe. Thượng thì vị trí trực phòng camera sẽ tương tác thường xuyên với nhân viên ở vị trí tuần tra để kịp thời đưa ra phương án xử lý. Vị trí bảo vệ trực camera thường sẽ bố trí 01 chốt bảo vệ trực 24/24 hoặc có thể bố trí theo khung giờ hoạt động tại các bãi giữ xe.
Bảo vệ Song Hỏa Long, cung cấp dịch vụ giữ xe chuyên nghiệp giá tốt
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều công ty cung cấp dịch vụ giữ xe , thầu bãi giữ xe chuyên nghiệp, trong số đó bảo vệ Song Hỏa Long tự hào là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ có uy tín nhất hiện nay. Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành, công ty đã xây dựng được uy tín và thương hiệu trong lòng khách hàng. Dưới đây là một số ưu điểm khi quý vị chọn thuê dịch vụ tại Song Hỏa Long.
- Dịch vụ đa dạng và linh hoạt: Bảo vệ Song Hỏa Long cung cấp nhiều loại hình dịch vụ giữ xe – thầu bãi giữ xe khác nhau như: bảo vệ giữ xe cho các siêu thị, trung tâm thương mại, trường học, bệnh viện, bãi giữ xe tại các toàn nhà chung cư… Đội ngũ nhân viên bảo vệ được đào tạo chuyên nghiệp, thân thiện và sẵn sàng hỗ trợ khách hàng 24/7. Khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm khi sử dụng dịch vụ tại Song Hỏa Long. Công ty cam kết mang đến dịch vụ chất lượng cao nhất với giá cả hợp lý.
- Công nghệ giám sát tiên tiến: Công ty áp dụng công nghệ giám sát tiên tiến nhất, bao gồm hệ thống camera, máy quẹt thẻ xe mới nhất hiện nay. Điều này giúp phát hiện nhanh chóng và kịp thời những tình huống bất thường.
- Cam kết mang lại sự an tâm cho khách hàng: Tại Bảo vệ Song Hỏa Long, sự an tâm của khách hàng luôn là ưu tiên hàng đầu. Công ty cam kết bảo vệ tài sản của khách hàng một cách tốt nhất, đồng thời sẵn sàng bồi thường nếu có sự cố xảy ra.
Tóm lại việc thiết lập một phương án bảo vệ cho các bãi giữ xe là vô cùng cần thiết, một phương án tốt sẽ giúp cho khách hàng hạn chế được những nguy cơ, rủi ro không đáng có. Hi vọng những thông tin chai sẽ ở trên sẽ giúp quý vị có thêm nhiều thông tin hữu ích và quý vị có thể tự lập phương án cho cơ sở của mình. Nếu quý vị đang cần tìm một công ty cung cấp dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp hãy liên hệ ngay với bảo vệ Song Hỏa Long để được tư vấn & lập phương án miễn phí cho bãi giữ xe của quý vị.
