Chi Tiết Công Việc, Nhiệm Vụ Của Nhân Viên Bảo Vệ Nhà Máy

Nhân viên bảo vệ nhà máy có vai trò quan trọng trong việc duy trì an ninh và bảo vệ tài sản cho doanh nghiệp tránh khỏi các nguy cơ, rủi ro bị mất cắp. Tuy nhiện hiện nay vẫn còn một số nhân viên còn chưa hiểu rõ hết được tính chất công việc tại nhà máy. Bài viết dưới đây chúng Tôi sẽ giới thiệu đến quỵ vị bản mô tả công việc, nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ nhà máy chi tiết nhất. Mời quý vị tham khảo

Bản mô tả công việc, nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ tại nhà máy 

Nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ tại nhà máy không chỉ là giữ an ninh mà còn đảm bảo sự ổn định và an toàn cho mọi hoạt động trong nhà máy. Với vai trò quan trọng này, nhân viên bảo vệ cần phải thực hiện nhiều nhiệm vụ khác nhau để bảo vệ tài sản, con người và môi trường làm việc. Thường thì mục tiêu dịch vụ bảo vệ nhà máy sẽ có ít nhất 4 chốt bảo vệ cơ bản như sau:

• Vị trí cổng chính
• Vị trí xuất nhập hàng
• Vị trí tuần tra
• Vị trí cổng phụ ( nếu có )

Dưới đây là bản mô tả chi tiết công việc, nhiêm vụ của nhân viên bảo vệ khi làm việc tại mục tiêu nhà máy xí nghiệp như sau:

Nhiệm vụ bảo vệ tại vị trí cổng chính

Cổng chính là nơi đầu tiên mà mọi người và hàng hóa ra vào nhà máy. Đây không chỉ là điểm kiểm soát mà còn là hình ảnh đại diện cho toàn bộ công ty. Do đó, nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ tại vị trí cổng chính là vô cùng quan trọng. 

Duy trì an ninh

• Nhân viên bảo vệ tại vị trí cổng chính có trách nhiệm duy trì an ninh trật tự tại vị trí cổng chính nhà máy, không cho các đối tượng bán hàng rong tụ tập trước cổng gây mất an ninh.
• Điều tiết xe ra – vào cổng hợp lý, tránh gây ùn tắt tại vị trí cổng gây mất an ninh

Kiểm soát người và phương tiện ra – vào

• Nhân viên bảo vệ có trách nhiệm kiểm soát lượng khách hàng ra – vào nhà máy hằng ngày ( tất cả khách hàng khi vào nhà máy cần xác minh thông tin về người cần gặp, được sự đồng ý mới cho vào nhà máy ). Nhớ cập nhật ghi vào sổ đăng ký khách khi ra – vào.
• Kiểm soát phương tiện ra – vào nhà máy hằng ngày, phương tiện ở đây là xe vào nhập – xuất hàng ( nhớ cập nhật biển số xe, giờ ra – giờ vào ).

Giao nhận thư từ, bưu phẩm 

• Ngoài việc duy trì an ninh, kiểm soát được lượng người và phương tiện khi ra – vào, nhân viên bảo vệ tại cổng chính còn có nhiệm vụ giao nhận thư từ, nhận bưu phẩm, sau đó tổng hợp và gởi lên bộ phận văn phòng hằng ngày.
• Lưu ý rằng tất cả thư từ, bưu phẩm khi giao – nhận phải được ký xác nhận bàn giao và cập nhật vào sổ ngày giờ cụ thể.
• Trực tổng đài điện thoại tại nhà máy, tiếp nhận mọi thông tin mà quản lý nhà máy yêu cầu thực hiện.

Nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ tại vị trí xuất – nhập hàng

Nhân viên bảo vệ tại vị trí xuất – nhập hàng có vai trò quan trọng trong việc kiểm soát hàng hóa tại nhà máy không bị mất cắp, hư hỏng. Thường thì các nhà máy có quy mô nhỏ và trung bình cổng xuất – nhập hàng sẽ ở cùng một vị trí.

Nhân viên bảo vệ làm việc tại vị trí xuất – nhập hàng có nhiệm vụ chính như sau:

• Tất cả hàng hóa khi mang ra – mang vào phải có hóa đơn, chứng từ và chữ ký hợp lệ mới được phép xuất – nhập hàng.
• Giám sát việc xuất – nhập hàng tại nhà máy, đảm bảo rằng tất cả hàng hóa khi nhập vào – xuất ra đúng với số liệu trên hóa đơn.
• Kiểm tra tắt các thiết bị điện không cần thiết tại vị trí kho khi hết giờ làm việc.
• Dán niêm phong, mở niêm phong ở vị trí xuất – nhập hàng cùng với quản lý kho, điều này đảm bảo rằng tất cả tài sản trong kho được bảo vệ an toàn 24/7.
• Bên cạnh việc giám sát quy trình xuất nhập, nhân viên bảo vệ cũng phải bảo vệ tài sản của nhà máy. Họ cần giữ gìn sự an toàn của hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển, tránh các trường hợp mất mát hay thiệt hại không đáng có.

Nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ tại vị trí tuần tra 

Tuần tra là một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất của nhân viên bảo vệ trong nhà máy. Đây là công việc yêu cầu sự tập trung cao độ và khả năng phản ứng nhanh trước các tình huống bất ngờ. Nhân viên bảo vệ ở vị trí này có trách nhiệm tuần tra giám sát an ninh tổng thể tại nhà máy, nhằm ngăn ngừa các nguy cơ phá hoại trộm cắp tại nhà máy.

• Tuần tra tổng thể nhà máy, lưu ý các khu vực có nguy cơ rủi ro cao như: bờ tường, khu vực nhà ăn, khu vực xuất nhập hàng, các khu vực dễ cháy nổ..theo khung giờ nhất định.
• Nhắc nhỡ công nhân tuân thủ các nội quy, quy định mà quản lý nhà máy đưa ra như: không hút thuốc khu vực cấm, tụ tập ngồi chơi quá lâu, tuân thủ công tác an toàn lao động khi làm việc.
• Thường xuyên tuần tra các khu vực như kho hàng, khu vực sản xuất là những nơi cần được chú ý đặc biệt. Nhân viên bảo vệ phải thường xuyên kiểm tra các điểm khuất, khu hàng rào hư hỏng, vị trí không có ánh sáng để ngăn chặn kẻ gian xâm nhập.
• Họ cũng cần kiểm tra khóa cửa, cửa sổ xem có được khóa an toàn không. Điều này giúp ngăn chặn kẻ xấu lấy cắp tài sản hoặc gây hại cho nhân viên làm việc bên trong nhà máy.
• Nhân viên bảo vệ tuần tra cũng có nhiệm vụ hỗ trợ bảo vệ cổng chính vào giờ cao điểm, đặc biệt là những lúc công nhân vào ca hoặc tan ca. Sự hiện diện của họ tại đây không chỉ tạo cảm giác an toàn cho công nhân mà còn giúp quản lý tình hình giao thông dễ dàng hơn.

Nếu trong quá trình tuần tra nếu phát hiện vấn đề bất thường, nhân viên cần phải phối hợp với các vị trí bảo vệ khác để đưa ra phương án hỗ trợ, xử lý

Nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ tại vị trí cổng phụ

Ngoài các vị trí ở trên thì các nhà máy có quy mô vừa và lớn sẽ bố trí thêm chốt bảo vệ ở vị trí cổng phụ, ở vị trí này thường là lối đi cho công nhân và các đơn vị nhà thầu vào nhà máy. 

• Nhân viên bảo vệ có nhiệm vụ kiểm soát ra vào của công nhân, đảm bảo rằng nhân viên khi vào nhà máy có tác phong, đồng phục theo đúng quy định
• Kiểm soát các đơn vị nhà thầu vào nhà máy sửa chữa thi công, các nhà cung cấp … đảm bảo khi ra – vào đều được giám sát, kiểm tra kỹ tất cả tài sản mang ra – mang vào nhà máy đều hợp lệ.
• Ngoài ra nhắc nhỡ nhân viên vị trí tuần tra cần theo dõi và kiểm tra xem công nhân có tuân thủ các quy định về an toàn lao động hay không. Họ cần nhắc nhở công nhân thực hiện đúng quy trình, sử dụng đồ bảo hộ và thiết bị an toàn trong khi làm việc.

Trên đây là bản mô tả chi tiết về các công việc, nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ nhà máy cần phải làm, các bạn có thể tham khảo và thục hiện. Tuy nhiên tại mỗi phương án bảo vệ nhà máy sẽ có cách bố trí lực lượng bảo vệ khác nhau, nhưng về cơ bản thì nhiệm vụ tại các chốt vẫn không thay đổi, hoặc có điều chỉnh ít theo yêu cầu của khách hàng. 

Tiêu chuẩn để chọn được nhân viên bảo vệ nhà máy tốt

Mặc dù nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ rất quan trọng, nhưng họ cũng phải đối mặt với nhiều thách thức khác nhau trong công việc hàng ngày. Những thách thức này có thể ảnh hưởng đến khả năng thực hiện nhiệm vụ của họ.

• Có khả năng chịu được áp lực công việc: Mục tiêu bảo vệ nhà máy do hằng ngày tiếp xúc rất nhiều người ra vào, hàng hóa xuất nhập liên tục vì thế bạn cần lưu ý tìm chọn nhân sự có tinh thần làm việc làm việc nhóm, bên cạnh đó cần phải chịu được áp lực công việc.
• Có khả năng giao tiếp: Vị trí bảo vệ nhà máy thường xuyên tiếp xúc nhiều người, cả công nhân và khách hàng. Chính vì thế cần tuyển chọn nhân sự có khả năng giao tiếp để có thể trao đổi thông tin với khách hàng.
• Ngoài ra để có thể chọn được nhân viên làm việc tại nhà máy chất lượng bạn cần chọn lọc những nhân viên có đầy đủ hồ sơ xin việc, có sức khỏe tốt..để có thể hoàn thành tốt những công việc, nhiệm vụ mà quản lý nhà máy đưa ra.

>>> Xem thêm: Nhiệm Vụ Của Nhân Viên Bảo Vệ Khu Công Nghiệp

Trên đây là toàn bộ thông tin chi tiết về bản công việc, nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ khi làm việc tại mục tiêu nhà máy bạn cần nên biết. Hi vọng bài viết đã giúp quý vị có thêm nhiều kiến thức để có thể để có thể hoàn thành tốt nhiệm vụ mà quản lý nhà máy đưa ra. Nếu quý vị đang cần thuê một đội bảo vệ cho nhà máy của mình có thể liên hệ ngay với Bảo vệ Song Hỏa Long để được hỗ trợ tư vấn.