Trong bối cảnh xã hội ngày càng phát triển, nhu cầu về an ninh và bảo vệ tài sản ngày càng gia tăng. Chính vì vậy, việc thành lập một công ty dịch vụ bảo vệ không chỉ mang lại lợi ích kinh tế mà còn góp phần vào việc đảm bảo an toàn cho các cá nhân và tổ chức. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá chi tiết các điều kiện thành lập công ty dịch vụ bảo vệ, từ các yêu cầu về pháp lý cũng như các bước chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép để thành lập công ty bảo vệ chi tiết nhất.
Mã ngành kinh doanh dịch vụ bảo vệ là gì ?
Mã ngành doanh dịch vụ bảo vệ là một phần trong hệ thống phân loại ngành nghề kinh tế quốc dân tại Việt Nam, được quy định bởi Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Ngành nghề này bao gồm các hoạt động liên quan đến việc bảo vệ an ninh, tài sản, và sự an toàn cho cá nhân, tổ chức…. Các công ty bảo vệ là doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam có ngành nghề chính là hoạt động kinh doanh dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp cần tuân thủ nhiều quy định pháp lý nghiêm ngặt.
Mã ngành nghề kinh doanh dịch vụ bảo vệ là mã mấy ? Căn cứ Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg quy định về hệ thống mã ngành nghề của Việt Nam như sau: Theo đó, mã ngành nghề kinh doanh dịch vụ bảo vệ hiện nay theo mã ngành cấp 4 là: 8010, 8020, 8030.
Điều kiện mở công ty bảo vệ
Để công ty kinh doanh dịch vụ bảo vệ được thành lập hợp pháp, cần tiến hành thủ tục xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp như các công ty khác. Đây không chỉ là một bước quan trọng trong quá trình khởi đầu mà còn giúp bạn tránh khỏi những rủi ro pháp lý sau này.
Theo Nghị định 96/2016/NĐ-CP điều kiện an ninh, trật tự với những ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện . Các công ty dịch vụ bảo vệ chỉ cần đáp ứng về điều kiện an ninh, trật tự mà thôi. Cụ thể như sau:
- Phải là doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp theo quy định của Luật doanh nghiệp;
- Người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự không thuộc các trường hợp như đã bị khởi tố hình sự, có tiền án về các tội xâm phạm an ninh quốc gia, các tội khác do lỗi cố ý bị kết án từ 3 năm tù trở lên và chưa được xóa án tích…
- Người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự phải có bằng tốt nghiệp từ cao đẳng trở lên và không phải là người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh dịch vụ bảo vệ mà trong 24 tháng liền kề trước đó đã bị thu hồi không có thời hạn Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự
- Đủ điều kiện về an toàn phòng cháy, chữa cháy theo quy định của pháp luật về phòng cháy, chữa cháy.
Trình tự thủ tục đăng ký thành lập công ty bảo vệ cần gì ?
Dưới đây là trình tư, thủ tục mở công ty dịch vụ bảo vệ ở Việt Nam, mời quý vị tham khảo
Đăng ký thủ tục doanh nghiệp
Hồ sơ thực hiện thủ tục thành lập công ty dịch vụ bảo vệ gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực: CCCD còn hiệu lực hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của tất cả các thành viên góp vốn nếu là công ty cổ phần hoặc cá nhân là công ty TNHH
- Điều lệ công ty;
- Danh sách thành viên hoặc cổ đông công ty (nếu là công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần);
- Quyết định góp vốn đối với thành viên là tổ chức;
- Giấy uỷ quyền cho người nộp hồ sơ;
- Thông báo sử dụng mẫu dấu
Trình tự thực hiện
Thủ tục này được hướng dẫn tại Luật Doanh nghiệp năm 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP, cụ thể như sau:
- Người thành lập công ty hoặc người được ủy quyền nộp 01 bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp (hồ sơ tùy theo loại hình doanh nghiệp được thành lập) với Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
- Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
Thời gian hoàn tất thủ tục thành lập công ty dịch vụ bảo vệ
Thời gian hoàn tất thủ tục thành lập công ty dịch vụ bảo vệ thường phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, từ việc chuẩn bị hồ sơ cho đến thời gian chờ đợi cấp phép. Thông thường, sau khi nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, bạn sẽ nhận được phản hồi từ Phòng Đăng ký Kinh doanh trong vòng 3-5 ngày làm việc. Nếu hồ sơ của bạn hợp lệ và đầy đủ, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh trong thời hạn 30 ngày. Thông thường, doanh nghiệp sẽ nộp phí công bố thông tin (100.000 VND/ hồ sơ theo Thông tư 47/2019/TT-BTC) ngay khi kê khai nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp. Theo Điều 45 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, nếu không thông báo công khai nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc thông báo không đúng thời hạn quy định có thể bị xử phạt hành chính từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng.
Lưu ý thủ tục cần làm sau khi mở công ty bảo vệ
- Treo biển tại trụ sở công ty;
- Thông báo áp dụng phương pháp tính thuế;
- Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp;
- Đăng ký chữ ký số điện tử ;
- Đăng ký nộp thuế điện tử;
- In và đặt in hóa đơn lần đầu;
- Kê khai và nộp thuế môn bài;
- Góp vốn đầy đủ đúng hạn trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày cấp đăng ký kinh doanh;
- Xin cấp giấy xác nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự để hoạt động kinh doanh dịch vụ bảo vệ.
>> Xem thêm: Mẫu Phiếu Đánh Giá Chất Lượng Dịch Vụ Bảo Vệ Năm 2025
Thành lập công ty bảo vệ cần bao nhiêu vốn ?
Một trong những vấn đề quan trọng mà các doanh nghiệp cần chú ý khi thành lập công ty dịch vụ bảo vệ là vốn tối thiểu yêu cầu. Số vốn này không chỉ ảnh hưởng đến khả năng tài chính của công ty mà còn quyết định đến độ tin cậy và uy tín trong mắt khách hàng.
Theo quy định, không có mức vốn tối thiểu cụ thể cho ngành dịch vụ bảo vệ. Tuy nhiên, công ty cần phải có đủ vốn để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Điều này có nghĩa là bạn cần phải có một khoản vốn pháp định để chi trả cho trang thiết bị, đào tạo nhân viên, và các chi phí vận hành khác.
Đối với tổ chức, cá nhân trong nước: Mức vốn pháp định đối với ngành nghề kinh doanh dịch vụ bảo vệ là 2.000.000.000 đồng (hai tỷ đồng). Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ bảo vệ phải duy trì mức vốn điều lệ không thấp hơn mức vốn pháp định nêu trên trong suốt quá trình hoạt động. Ngoài ra, vốn hoạt động cũng rất quan trọng. Bạn cần phải tính toán các chi phí cố định hàng tháng như tiền lương nhân viên, chi phí văn phòng phẩm, và các chi phí khác cho hoạt động hàng ngày của công ty.
>> Xem thêm: Quy Trình Và Kinh Nghiệm Quan Trọng Của Đấu Thầu Dịch Vụ Bảo Vệ
Hy vọng rằng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết và cụ thể, giúp bạn có cái nhìn tổng quan về quy trình, điều kiện thành lập công ty dịch vụ bảo vệ. Việc thành lập công ty dịch vụ bảo vệ không phải là điều đơn giản, nhưng nếu bạn nắm rõ các điều kiện cần thiết để mở công ty dịch vụ bảo vệ và thực hiện đúng quy trình.
