Chia ca trực bảo vệ là một trong những vấn đề quan trọng trong việc quản lý nhân viên, nó không chỉ ảnh hưởng đến hiệu quả công việc của nhân viên bảo vệ mà còn tác động đến sự an toàn và an ninh của khu vực được bảo vệ. Dưới đây là 2 cách chia ca trực bảo vệ đơn giản nhất, mời quý vị tham khảo.
Ca trực của bảo vệ là gì ?
Ca trực bảo vệ được hiểu đơn giản là khoảng thời gian mà nhân viên bảo vệ thực hiện nhiệm vụ của mình. Trong môi trường làm việc, những ca trực này có thể được chia thành nhiều khung giờ khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu của từng khách hàng khác nhau mà có cách chia cho hợp lý. Mỗi ca trực thường kéo dài từ 8 đến 12 tiếng, và có thể chia thành ca ngày và ca đêm hoặc sắp xếp luân phiên một tuần ban ngày, một tuần ban đêm, tùy thuộc vào yêu cầu của doanh nghiệp và tính chất công việc, các loại ca này có thể được điều chỉnh sao cho phù hợp nhất.
Lợi ích của việc chia ca trực cho bảo vệ
Việc sắp xếp chia lịch trực cho bảo vệ hợp lý sẽ mang lại nhiều lợi ích không chỉ cho nhân viên bảo vệ mà còn cho doanh nghiệp nói chung. Việc chia ca trực có thể tạo ra sự hài hòa giữa công việc và nghỉ ngơi, đồng thời nâng cao hiệu quả làm việc của nhân viên bảo vệ.
Tăng cường hiệu quả làm việc
Khi ca trực được tổ chức một cách khoa học, nhân viên bảo vệ sẽ cảm thấy ít căng thẳng hơn. Điều này không chỉ giúp họ duy trì sự tỉnh táo mà còn tăng cường khả năng quan sát và xử lý tình huống bất ngờ. Một nhân viên bảo vệ luôn trong trạng thái tỉnh táo sẽ dễ dàng phát hiện và xử lý những tình huống nguy hiểm hơn.
Ngoài ra, việc chia ca trực còn giúp tối ưu hóa nguồn lực của doanh nghiệp. Với một lịch trình làm việc rõ ràng, doanh nghiệp sẽ không phải đối mặt với tình trạng thiếu hụt nhân lực trong những thời điểm quan trọng, từ đó nâng cao chất lượng dịch vụ bảo vệ.
Bảo vệ sức khỏe cho nhân viên
Chia ca trực đúng cách giúp cân bằng giữa thời gian làm việc và thời gian nghỉ ngơi. Nhân viên bảo vệ sẽ có đủ thời gian để hồi phục sức lực sau mỗi ca làm việc. Tình trạng mệt mỏi kéo dài có thể dẫn đến nhiều vấn đề sức khỏe, từ đó ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc và cả tinh thần của nhân viên.
Ngoài ra, một chế độ làm việc hợp lý cũng hạn chế tình trạng stress, lo âu, một trong những nguyên nhân chính gây ra tình trạng kiệt sức nghề nghiệp. Khi sức khỏe được giữ gìn, nhân viên sẽ làm việc hiệu quả hơn.
Tăng cường tinh thần làm việc nhóm
Chia ca trực không chỉ là một công việc cá nhân mà còn là một hoạt động nhóm. Khi các thành viên trong đội bảo vệ có cơ hội làm việc cùng nhau, họ sẽ xây dựng được những mối quan hệ vững chắc, cùng hỗ trợ lẫn nhau trong công việc. Điều này rất quan trọng trong lĩnh vực bảo vệ, nơi mà sự phối hợp nhịp nhàng giữa các nhân viên là yếu tố quyết định đến sự thành công của nhiệm vụ.
Thêm vào đó, khi nhân viên có cơ hội làm việc cùng nhau, họ sẽ dễ dàng trao đổi kinh nghiệm, học hỏi lẫn nhau và từ đó nâng cao kỹ năng của bản thân.
>> Xem thêm: Bản Mô Tả Công Việc, Nhiệm Vụ Của Nhân Viên Bảo Vệ Khu Công Nghiệp Chi Tiết Nhất
Hướng dẫn cách chia ca trực bảo vệ đơn giản nhất
Để có một kế hoạch chia ca trực hiệu quả, đảm bảo sức khoẻ làm việc cho nhân viên bạn cần có một bản kế hoạch lịch trực của nhân viên bảo vệ tại mục tiêu theo tháng, theo tuần vào ngày 30 hàng tháng hoặc vào ngày chủ nhật hàng tuần bạn nên lập bản phân công lịch trực cho nhân viên tại mục tiêu của tháng tới.
Dưới đây chúng Tôi sẽ hướng dẫn cho bạn 02 cách chia ca trực bảo vệ đơn giản nhất mà bạn có thể áp dụng.
Cách chia ca trực bảo vệ theo ca 8 tiếng
Chia lịch trực bảo vệ cho 01 vị trí 24/24 theo ca 8 tiếng, với cách chia này chúng ta cần số lượng 03 nhân viên bảo vệ
- Ca 1: Nhân viên A sẽ làm việc từ 06h – 14h
- Ca 2: Nhân viên B sẽ làm việc từ 14h – 22h
- Ca 3: Nhân viên C sẽ làm việc từ 22h – 06h
Với cách chia ở trên mỗi nhân viên sẽ làm việc với thời gian 8 tiếng/ngày. Vậy chi ra có 03 nhân viên chúng ta đã sắp xếp được bảo vệ làm việc 24/24h, đảm bảo mỗi nhân viên làm việc với thời gian bằng nhau, đảm bảo được sức khoẻ của mỗi nhân viên.
Tuỳ vào yêu cầu của quý công ty, chúng ta có thể xoay hoặc cố định ca cho nhân viên sau 01 tuần làm việc. Vì dụ nếu xoay ca chúng ta sẽ sắp xếp như sau:
- Ca 1: Nhân viên B sẽ làm việc từ 06h – 14h
- Ca 2: Nhân viên C sẽ làm việc từ 14h – 22h
- Ca 3: Nhân viên A sẽ làm việc từ 22h – 06h
Cách chia ca trực bảo vệ theo ca 12 tiếng
Cách chia lịch trực cho 01 vị trí bảo vệ 24/24h theo ca 12 tiếng/ngày, với cách chia này chúng ta chỉ cần 02 nhân viên bảo vệ là đủ. Dưới đây là cách chia ca trực theo ca 12 tiếng/ngày.
- Ca 1: Nhân viên A sẽ làm việc từ 06h – 18h
- Ca 2: Nhân viên B sẽ làm việc từ 18h – 06h
Với cách chia lịch trực theo ca 12 tiếng thì đơn giản hơn nhiều, chúng ta có thể giữ cố định theo cách trên hoặc cho nhân viên xoay ca 01 tuần ban ngày, 01 tuần ban đêm.
Trên đây là 02 cách chia lịch trực bảo vệ đơn giản nhất, bạn có thể áp dụng vào doanh nghiệp của mình cho phù hợp. Tuy nhiên nếu sắp xếp lịch off cho nhân viên hoặc có nhân viên off đột xuất chúng ta cần dự phòng thêm 01 nhân viên ở ngoài để xử lý các trường hợp đột xuất, đảm bảo rằng mục tiêu lúc nào cũng có người thay thế ngay lập tức.
>> Xem thêm: Mẫu Sổ Bàn Giao Ca Trực Bảo Vệ Của Công Ty Bảo An Chuyên Nghiệp
Những lưu ý quan trọng khi chia ca trực cho bảo vệ
Mặc dù việc chia ca trực có vẻ là một nhiệm vụ đơn giản nhưng thực tế nó đòi hỏi sự chú ý đến nhiều khía cạnh khác nhau. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng mà bạn cần cân nhắc khi triển khai việc chia ca trực cho nhân viên bảo vệ.
Đảm bảo sự công bằng
Sự công bằng trong việc chia ca trực là rất quan trọng. Nhân viên sẽ cảm thấy hạnh phúc hơn khi họ được đối xử một cách công bằng và công bằng trong việc phân chia ca trực. Tốt nhất là bạn nên có một quy định rõ ràng về cách thức chia ca, từ đó tránh được những xích mích không đáng có giữa các nhân viên.
Bạn nên thường xuyên tổ chức các cuộc họp để thảo luận về lịch làm việc, lắng nghe ý kiến của nhân viên để tạo ra một môi trường làm việc tích cực và thân thiện hơn.
Đảm bảo được sức khoẻ của nhân viên
Việc chia ca trực phải sắp xếp cho phù hợp với sức khoả của từng nhân viên khác nhau mà chúng ta sẽ sắp xếp cho phù hợp, ví dụ một số nhân viên lớn tuổi chúng ta không thể sắp xếp bãi giữ xe có nhiều xe, hoặc sắp xếp nhân viên lớn tuổi đi tuần tra quá nhiều ở các tầng chung cư sẽ gây nguy hiểm cho họ.
Sắp xếp đúng người, đúng vị trí
Một lưu ý cũng khá quan trong là chúng ta phải sắp xếp đúng người, đúng vị trí. Một nhân viên có khả năng giao tiếp tốt chúng ta có thể sắp xếp ở vị trí cổng, vị trí sảnh sẽ tốt hơn. Hoặc những nhân viên có tính cẩn thận chúng ta có thể sắp xếp ở vị trí ghi chép sổ sách…Như thế sẽ đảm bảo tốt được công việc, mỗi nhân viên sẽ phát huy được hết khả năng, sở trường của mình.
Tuy nhiên chúng ta cần thường xuyên kiểm tra và đánh giá hiệu quả làm việc của từng nhân viên trong từng ca trực để có những điều chỉnh kịp thời. Bạn có thể thực hiện điều này bằng cách lắng nghe phản hồi từ khách hàng, nhân viên làm cùng ca trực để có cách nhìn chính xác nhất.
Hy vọng rằng bài viết này sẽ giúp bạn có cái nhìn rõ ràng hơn về cách chia ca trực bảo vệ, từ đó áp dụng vào mục tiêu làm việc của quý vị một cách chính xác, hiệu quả nhất. nếu quý vị đang cần tìm một đơn vị cung cấp bảo vệ chuyên nghiệp hãy liên hệ ngay với bảo vệ Song Hoả Long để được tư vấn nhé.
