Trong tổ chức sự kiện, một sai sót nhỏ về an ninh cũng có thể dẫn đến những thiệt hại khôn lường về tài sản và uy tín. Tuy nhiên, nhiều đơn vị chỉ chú trọng vào báo giá mà quên mất rằng: Hợp đồng mới là tấm lá chắn pháp lý cuối cùng. Để giúp quý khách hàng và các nhà tổ chức sự kiện tối ưu quy trình làm việc, Bảo Vệ Song Hỏa Long xin chia sẻ mẫu hợp đồng thuê bảo vệ sự kiện chuẩn nhất năm 2026. Đây là văn bản được các chuyên gia pháp lý của chúng tôi soạn thảo kỹ lưỡng, đảm bảo tính chặt chẽ trong các điều khoản bồi thường và trách nhiệm nhân sự.
Mẫu hợp đồng thuê bảo vệ sự kiện chuyên nghiệp tại Song Hoả Long
Việc ký kết hợp đồng rõ ràng là bước quan trọng nhất để bảo vệ quyền lợi của cả Ban tổ chức và đơn vị cung cấp dịch vụ. Một bản hợp đồng thuê bảo vệ sự kiện chuẩn cần đảm bảo các điều khoản cốt lõi sau:
Phạm vi công việc và số lượng nhân sự
Hợp đồng cần ghi rõ số lượng nhân viên bảo vệ, thời gian làm việc (bắt đầu từ khâu chuẩn bị đến khi kết thúc sự kiện) và danh sách các vị trí chốt giữ cụ thể.
Trách nhiệm bồi thường thiệt hại
Đây là điều khoản khách hàng quan tâm nhất. Trong hợp đồng của Song Hỏa Long, chúng tôi luôn cam kết:
-
Bồi thường 100%: Nếu xảy ra mất mát, hư hỏng tài sản do lỗi trực tiếp từ nhân viên bảo vệ.
-
Xử lý sự cố: Quy định rõ thời gian phối hợp xử lý khi có tình huống phát sinh.
Các điều khoản về chi phí và thanh toán
-
Đơn giá thuê theo giờ hoặc trọn gói.
-
Chi phí phát sinh nếu sự kiện kéo dài hơn dự kiến.
-
Tiến độ thanh toán (thông thường là đặt cọc 30-50% trước sự kiện).
[Tải xuống] Mẫu hợp đồng thuê bảo vệ sự kiện mới nhất năm 2026
Bạn cần một phương án an ninh riêng biệt và báo giá thuê bảo vệ sự kiện chi tiết phù hợp với ngân sách ? Hãy để lại thông tin hoặc gọi ngay Hotline để chuyên gia Song Hỏa Long hỗ trợ bạn trong 5 phút !
Thông tin cần có trong mẫu hợp đồng thuê bảo vệ sự kiện
Chi tiết số lượng nhân sự và sơ đồ chốt giữ
Trong hợp đồng cung cấp dịch vụ bảo vệ sự kiện, việc ghi chung chung số lượng nhân viên là một sai lầm phổ biến dẫn đến chồng chéo công việc. Tại Bảo Vệ Song Hỏa Long, chúng tôi luôn yêu cầu cụ thể hóa:
-
Vị trí cố định: Cổng chính, cửa thoát hiểm, khu vực sân khấu, phòng điều khiển.
-
Vị trí tuần tra: Các khu vực bãi xe, hành lang và vòng ngoài sự kiện.
-
Lợi ích: Giúp Ban tổ chức (Bên A) dễ dàng kiểm soát quân số và đánh giá hiệu quả làm việc thực tế của từng vị trí.
Quy định về công cụ hỗ trợ và trang thiết bị
Hiệu quả an ninh không chỉ đến từ con người mà còn từ công cụ hỗ trợ. Một bản hợp đồng bảo vệ chuẩn cần liệt kê danh mục thiết bị đi kèm:
-
Thông tin liên lạc: Bộ đàm công suất lớn, tai nghe chuyên dụng cho môi trường ồn ào.
-
Kiểm soát: Máy dò kim loại cầm tay, máy đếm số lượng khách (Clicker).
-
Trấn áp & Bảo vệ: Gậy điện, lá chắn (nếu cần cho sự kiện ngoài trời).
-
Lưu ý: Ghi rõ các thiết bị này đã bao gồm trong chi phí trọn gói để tránh các khoản phụ phí bất ngờ.
Điều khoản bồi thường và trách nhiệm dân sự
Đây là “điểm mấu chốt” để phân biệt một công ty bảo vệ chuyên nghiệp uy tín. Điều khoản này cần được trình bày rõ ràng:
-
Trách nhiệm: Bên B chịu trách nhiệm 100% nếu xảy ra mất mát, hư hỏng tài sản do lỗi trực tiếp của nhân viên bảo vệ.
-
Quy trình giám định: Quy định thời gian tối đa để các bên lập biên bản và xác định giá trị thiệt hại.
-
Cam kết: Giúp khách hàng hoàn toàn yên tâm về rủi ro tài chính khi giao phó tài sản cho đơn vị an ninh.
Tiêu chuẩn nghiệp vụ và tác phong nhân viên
Hình ảnh nhân viên bảo vệ chính là bộ mặt của sự kiện. Trong hợp đồng, quý khách nên yêu cầu cụ thể về:
-
Trang phục: Mặc vest đen (cho hội thảo), đồng phục đại lễ hoặc áo phản quang (cho lễ hội ngoài trời).
-
Thái độ: Quy tắc ứng xử khi tiếp đón khách VIP, kỹ năng giao tiếp lịch sự nhưng vẫn đảm bảo sự cảnh giác.
-
Yêu cầu khác: Độ tuổi, chiều cao và đặc biệt là không sử dụng chất kích thích trong suốt ca làm việc.
Phương án xử lý các tình huống khẩn cấp
Hợp đồng chuyên nghiệp không thể thiếu phần phụ lục về quản trị rủi ro. Các kịch bản cần được thống nhất bao gồm:
-
Sự cố y tế: Hỗ trợ sơ cứu và hướng dẫn lối đi cho xe cứu thương.
-
PCCC: Quy trình sử dụng bình chữa cháy tại chỗ và sơ tán khách mời khi có báo cháy.
-
Gây rối trật tự: Kỹ thuật áp giải đối tượng quá khích ra khỏi khu vực sự kiện mà không gây ảnh hưởng đến chương trình đang diễn ra.
Thời gian làm việc và chi phí phát sinh ngoài giờ
Sự kiện thực tế thường kéo dài hơn so với kịch bản ban đầu. Để minh bạch về ngân sách, hợp đồng cần quy định:
-
Thời gian trực: Ghi rõ giờ bắt đầu (thời gian bàn giao mục tiêu) và giờ kết thúc.
-
Đơn giá ngoài giờ: Cách tính chi phí cho mỗi giờ phát sinh (thường tính theo hệ số 1.2 hoặc 1.5).
-
Lợi ích: Giúp cả hai bên chủ động hơn trong việc điều phối nhân sự và thanh quyết toán hợp đồng.
An Toàn Tuyệt Đối – Thành Công Trọn Vẹn Cùng Song Hỏa Long
Việc sở hữu một mẫu hợp đồng thuê bảo vệ sự kiện chuẩn xác là bước khởi đầu quan trọng, nhưng năng lực thực chiến của đội ngũ an ninh mới là yếu tố quyết định sự thành bại của chương trình. Một hợp đồng chặt chẽ chỉ thực sự có giá trị khi được thực thi bởi một đơn vị có tâm và có tầm.
Tại Bảo Vệ Song Hỏa Long, chúng tôi không chỉ cung cấp dịch vụ bảo vệ, chúng tôi cung cấp sự An tâm. Với đội ngũ nhân sự được đào tạo bài bản, quy trình quản trị rủi ro khoa học và cam kết trách nhiệm minh bạch, Bảo Vệ Song Hỏa Long tự tin là đối tác an ninh tin cậy cho mọi loại hình sự kiện của quý khách.
Đừng để những rủi ro an ninh ngoài tầm kiểm soát làm hỏng tâm huyết của bạn !
👉 Hãy liên hệ ngay với Bảo Vệ Song Hỏa Long để được:
-
Khảo sát địa hình và tư vấn phương án an ninh Miễn phí.
-
Nhận báo giá tối ưu, cá nhân hóa theo quy mô sự kiện.
-
Ưu đãi chiết khấu lên đến 10% cho các sự kiện đặt trước trong tháng này.
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ BẢO VỆ SONG HỎA LONG GROUP
-
📞 Hotline/Zalo: 0916 90 95 97
-
🌐 Website: https://congtybaovevesi.com
-
📍 Văn phòng: 27/18/7 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Phường Hạnh Thông, Thành Phố Hồ Chí Minh
-
✉️ Email: baovesonghoalonggroup@gmail.com
