Nhiệm Vụ Của Nhân Viên Bảo Vệ Văn Phòng Công Ty

Nhân viên bảo vệ tại mục tiêu văn phòng có vai trò rất quan trọng trong việc duy trì an ninh, kiểm soát lượng người ra vào và bảo vệ tài sản cho văn phòng. Nhưng hiện nay vẫn còn một số nhân viên chưa nắm rõ công việc tại mục tiêu văn phòng sẽ làm những gì ? Vậy nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ văn phòng công ty cần phải làm những việc ? Hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn nhé. 

Lợi ích của việc có nhân viên bảo vệ tại văn phòng công ty

Việc có nhân viên bảo vệ tại văn phòng công ty mang lại nhiều tiện ích thiết thực không chỉ cho doanh nghiệp lợi ích mà còn dành cho nhân viên làm việc trong đó. Dưới đây là một số lợi ích nổi bật.

• Kiểm soát được lượng người ra vào công ty: Nhân viên bảo vệ có trách nhiệm kiểm soát được lượng người và phương tiện ra – vào công ty. Việc kiểm soát sẽ đảm bảo không cho người lạ vào công ty, kiểm soát được tài sản mang ra – mang vào công ty đều hợp lệ.
• Đảm bảo an ninh: Nhân viên bảo vệ thường xuyên tuần tra, giám sát các khu vực trong văn phòng công ty, đảm bảo an ninh trật tự tại khu vực cổng và bên trong công ty.
• Xử lý các tình huống khẩn cấp: Ngoài những công việc trên, nhân viên bảo vệ có trách nhiệm tuần tra an ninh tại công ty để kịp thời xử lý các tình huống khẩn cấp tại công ty.
• Tăng cường hình ảnh công ty: Việc có nhân viên bảo vệ chuyên nghiệp tại văn phòng công ty cũng giúp nâng cao hình ảnh của doanh nghiệp. Một công ty có đội ngũ bảo vệ chuyên nghiệp không chỉ có thể thực hiện nghiêm trọng trong công việc bảo vệ tài sản và nhân viên mà còn tạo ra ý tưởng từ phía khách hàng và đối tác.
• Tiết kiệm chi phí: Việc sử dụng bảo vệ công ty chuyên nghiệp sẽ giúp khách hàng tiết kiệm được nhiều khoản chi phí so với bạn tuyển dụng trực tiếp

Việc thuê bảo vệ cho công ty nhằm kiểm soát tốt được lượng người ra – vào và giúp xử lý tốt các tình huống khẩn cấp tại công ty. 

>>> Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Lập Phương Án Bảo Vệ Cho Văn Phòng Công Ty

Bản mô tả công việc, nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ văn phòng 

Chi tiết nhiệm vụ của một nhân viên bảo vệ trực tại mục tiêu văn phòng công ty bao gồm những gì ? Để đảm bảo được công việc một cách trôi chảy, mang lại hiệu quả tốt nhất trong công việc thì người bảo vệ phải luôn trang bị cho mình những kiến thức, kỹ năng nghiệp vụ bảo vệ văn phòng thật tốt. 

Dưới đây là bảng mô tả chi tiết công việc, nhiệm vụ của bảo vệ công ty cần phải làm dưới đây: 

• Nhân viên bảo vệ có trách nhiệm trông giữ xe cho nhân viên và khách hàng đến liên hệ công tác tại văn phòng, sắp xếp bãi giữ xe sao cho gọn gàng chừa lối ra – vào văn phòng được thông thoáng.
• Vệ sinh sạch sẽ khu vực làm việc ( tại chốt bảo vệ ), hỗ trợ khách hàng quét dọn khu vực trước cổng công ty luôn sạch sẽ.
• Hỗ trợ, hướng dẫn khách ra – vào công ty ( hướng dẫn khách hàng đến nơi cần gặp ), đồng thời phải kiểm soát – xác minh được các đối tượng không được phép vào công ty khi chưa được sự đồng ý từ quản lý công ty.
• Ngoài ra nhân viên bảo vệ có trách nhiệm hỗ trợ, kiểm soát được hàng hoá xuất – nhập hàng tại công ty. Kiểm tra hàng hoá nhập vào công ty phải đủ, đúng số lượng mới được ký xác nhận nhập hàng, đồng thời đảm bảo rằng tất cả các trang thiết bị, hàng hoá khi mang ra ngoài công ty phải có chữ ký xác nhận từ người có thẩm quyền mới cho phép mang ra khỏi công ty. 
•  Tuần tra giám sát an ninh tổng thể văn phòng công ty, kiểm tra các cửa sổ xem đã được đóng chưa ? Kiểm tra các thiết bị điện xem nhân viên có quên tắt không ? Nên kiểm tra kỹ và tắt các thiết bị điện không cần thiết. Thường xuyên tuần tra vào ban đêm, báo cáo kịp thời các tình huống, các sự cố xảy ra tại công ty để được chỉ đạo và có phương án xử lý một cách tốt nhất. 
• Ngoài các công việc, nhiệm vụ của bảo vệ công ty mà chúng Tôi vừa để cập ở trên, bảo vệ còn có trách nhiệm đảm bảo công tác an toàn cháy nổ tại công ty. 

>> Xem thêm: Bản Mô Tả Công Việc, Nhiệm vụ Của Nhân Viên Bảo Vệ Sự Kiện

Tiêu chuẩn để lựa chọn một nhân viên bảo vệ văn phòng tốt

Mục tiêu bảo vệ văn phòng công ty tuy nó đơn giản, không mấy phức tạp nhưng để có được một nhân viên làm việc tại văn phòng công ty tốt nhất, chúng ta cần có một số tiêu chí, tiêu chuẩn để chọn lựa dưới đây.

• Yêu cầu nhân viên bảo vệ mục tiêu văn phòng công ty là Nam ( có một số mục tiêu có tính chất công việc, đặc thù riêng cũng có thể là Nữ ) 
• Độ tuổi yêu cầu: Tuổi từ 25 – 55 tuổi, vì ở độ tuổi này nhân viên sẽ chín chắn hơn trong cách suy nghĩ. có trách nhiệm với công việc. 
• Có sức khoẻ tốt, điều này đảm bảo rằng nhân viên đó có thể đảm nhiệm tốt công việc được lâu dài.
• Có đầy đủ hồ sơ xin việc: Điều này đảm bảo rằng nhân viên được chọn lọc kỹ về nhân thân, có hạnh kiểm tốt tại địa phương ( tránh được các đối tượng xấu trà trộn vào để trộm cắp tài sản tại công ty ) 
• Ngoài ra khi phỏng vấn nhân viên, qua quá trình giao tiếp chúng ta cũng sẽ nhân biết được phẩm chất của một nhân viên đó như thế nào, chúng ta cần chọn nhân viên có tính trung thực, thật thà, có trách nhiệm…một nhân viên có khả năng giao tiếp tốt cũng là một lợi thế khi ứng tuyển. 

Nhân viên bảo vệ tại mục tiêu văn phòng công ty đóng vai trò vô cùng quan trọng trong công việc đảm bảo an ninh và an toàn cho doanh nghiệp. Họ không chỉ thực hiện nhiệm vụ kiểm soát ra vào và giám sát mà còn phải có kỹ năng xử lý tình huống khẩn cấp và giao tiếp tốt. Hy vọng rằng, bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về công việc, nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ tại văn phòng công ty. Nếu Bạn đang cần tìm một công ty cung cấp bảo vệ văn phòng chuyên nghiệp hãy liên hệ ngay với Bảo vệ Song Hỏa Long để được tư vấn. 

Bảo vệ Song Hỏa Long là một trong những công ty cung cấp dịch vụ bảo vệ uy tín, hàng đầu tại TPHCM. Với đội ngũ nhân viên bảo vệ kinh nghiệm và được đào tạo bài bản, công ty cam kết mang đến dịch vụ bảo vệ an toàn và hiệu quả cho khách hàng.